仕事内容
数多くの募集の中から、当社募集をご覧いただき、ありがとうございます。
ーーーーーーーー
事業拡大のため、フルリモート(完全在宅)で、
●セミナーアシスタント事務
を募集します!
決まったタスク処理するだけではなく、
自分から必要性などを考え、
より効率的にサポートをお願いします。
お仕事が合えば3年以上など長期的に
セミナーアシスタント事務のエキスパートを目指して
活躍してくださる方をお待ちしております。
ーーーーーーーー
【業務内容】
年3,4回の定期的なセミナーの準備と運営
およびアシスタント事務をご担当いただきます。
自ら手を動かしながら、
業務改善や効率化に力を発揮いただき
社内外のメンバーのサポートを行っていただきます!
■セミナー準備・運営
・日程調整・出欠確認
・未払いの方へお支払いの依頼連絡(メール・電話)
・お客様サポート(お問い合わせ・連絡)
※電話料金は会社負担です
■アシスタント事務
・入金・契約管理
・給与や集計計算
※簿記の資格は不要
(全員未経験からスタートしています◎)
※銀行や役所へ手続きなどで外出をお願いする場合もあります。
■業務の改善・改善化、マニュアル作成
対象となる方
【条件(MUST)】すべて必須
<スキル・経験>
・Googleスプレッドシート・Excel(IF・VLOOKUP等の関数/マクロは不問)
・接客業や顧客対応の経験など、社外の方とテンプレートではないやり取りをした経験がある方
・フリーランス経験(副業で構いません):半年以上
<人物像>
・アシスタント事務のエキスパートになりたい方
・顧客に対しても、社内メンバーに関しても喜ばれることを想像して働ける方
・レスポンスの速い方
・仕事の目的を理解し、確認や提案「こうするといいですよ」ができる方
・期日を守り、細部まで、注意深く仕事を進められる方
・裁量をもって仕事を進めたい方
・わからないことは相談し、少しずつ判断できる範囲を広げることができる
・日々変化するベンチャー企業で働く柔軟性がある
・採用ピッチ資料 https://bit.ly/3wXXUHF の内容に共感できる
<環境>
・ 業務とZoomミーティングを快適に行える環境をお持ちの方
(パソコンスペック・カメラ・高速ネット回線)
【歓迎条件(WANT)】1つでも該当すればプラス
<スキル・経験>
・接客・営業・販売促進などの経験
・電話メール対応・秘書・カスタマーサポート・事務経験
⇒お客様にお褒めの言葉をいただいたことがある方は大歓迎!
・請求書・見積書の発行、銀行振込などの事務経験
・スタートアップ、ベンチャー企業経験者
・IT企業経験者
【使用ツール】
・コミュニケーション:チャットワーク、Zoom
・情報共有:Googleドキュメント&スプレッドシート
・業務管理:Asana
※生産性を向上させるツールは、積極的に取り入れています。
-
フルリモート(完全在宅)
東京都
千葉県
神奈川県
大阪府
京都府
滋賀県
香川県
大分県
沖縄県
交通手段・勤務地補足
【勤務地】
・フルリモート(完全在宅・出社ゼロ)
※責任を持って業務を行えれば、世界中どこでも大丈夫ですが、
日本国内を対象とした事業のため、
コミュニケーションは日本時間となります。
-
時給1,200円
給与補足・福利厚生・受動喫煙防止措置など
【報酬】
・1時間1200円(消費税・手数料込)
(参考)
・月収例:月80時間の場合、月収96,000万円となります。
※日本国内向け事業のため、日本水準の報酬となります。
※報酬は、相場(需要と供給)と貢献度により決定します。
【契約形態】
・フリーランス:業務委託契約(準委任契約(時間報酬制))
※フリーランスメンバーも、大切なパートナーとして多く活躍中!
※私たちは、お互いのためにサンプルワークを実地していただいています。
【トライアル期間】原則6ヶ月かつ180時間以上(条件の変更なし)
スキルフィットに加えカルチャーフィットをとても大切にしており、
ミスマッチ防止のための お互いの確認期間となります。
-
業務委託
-
【稼動時間】
●週合計:
1日5時間程度×週4日程度の稼働必須
※月80時間、週20時間以上の稼働を想定しています。
※セミナーは基本平日開催ですが、
まれに土日開催となる場合があります。
必須ではありませんが、稼働できる方は歓迎します!
※数時間〜半日前後、また午後半日など
稼働の時間は、セミナー内容によって変動します。
●上記のうち、連携をお願いしたい時間:
日本時間『平日10〜18時のうち、1日4~5時間☓平均週4~5日』
→上記時間のうち『1回30〜60分☓週1〜2回程度ミーティング』の可能性があります。
※連絡手段:チャット・電話・Web会議
※他の仕事をされていて、昼休みや夜のみしか連絡がつかない方等は、お仕事の連携が難しくなります。
●深夜早朝・平日土日に関わらず、1人でできる仕事をする時間は自由です。
【会社の休日】
土日祝休み・夏季休暇・冬期休暇(年末年始休暇)・ゴールデンウィーク休暇
※ 会社の休日に業務を行うのは全く問題ありません。
※ 会社の休日は原則ミーティングはお休みです。
-
未経験歓迎
経験者歓迎
学歴不問
主婦・主夫歓迎
女性活躍
男性活躍
ブランクOK
昇給あり
転勤なし
シフト自由
平日のみOK
朝・午前中はたらく
昼からはたらく
週休2日制
髪型・髪色自由
服装自由
ネイル・ピアスOK
扶養内勤務OK
WワークOK
社員登用あり
急募
フルリモート
在宅勤務可
- 職場の雰囲気
- 仕事のスタイル
-
にぎやかな職場
123落ち着いた職場
-
男性が多め
12345女性が多め
-
結果で評価
123がんばりで評価
-
新メンバーが多い
123ベテランが多い
-
年齢層 20代以下
1234560代以上
-
一人ですすめる
123チームで連携
-
スピード重視
123丁寧さ重視
-
自分の都合に合わせやすい
123時間内できっちり
-
新しい仕事が多い
123決まった仕事が多い
-
お客様との会話が多い
123お客様との会話が少ない
アピールポイント
●ベンチャー企業のため、自身の意見が反映されやすい環境です。
●コロナ前からフルリモートで、仕事の進め方が非常に柔軟です。
【日本時間平日10時~18時に1日4~5時間以上☓平均週4~5日以上の稼働が可能】であれば、
連続ではなく、ご都合の良いタイミングでお仕事が可能です。
・「自分の成長のため、バリバリ仕事をしたい」
・「日によって短時間の稼動に抑えたい」
など、柔軟なワークスタイルが実現可能です。
●「仕事を楽しみながら当たり前に成果を出していく」といった雰囲気です。
会社について
株式会社オレンジスピリッツは、
拡大成長中のIT/Web系ベンチャー企業です。
「最高の顧客体験を届ける!」をコアミッション、
「三方良しの100の事業を作る」をコアビジョンに掲げ、
主に小規模事業者を対象にした
・教育事業者(先生)専用販売支援プラットフォーム事業
・Eメールマーケティングプラットフォーム事業
・英語教育事業
などの事業を行っています。
メンバーの強みを活かし合い、
社会やお客様に貢献できるよう日々切磋琢磨しています。
私たちの想い・事業内容・組織構成等、
詳細は、ぜひこちらの資料をご覧ください。
⇒ https://speakerdeck.com/orangespirits/introduction
※今回は、上記資料URL内『キャリア形成』(38ページ)の
アシスタント(=一般職)を前提としています。
基本的には、お仕事を長期で続けていただける方をお待ちしています。
【その他】
・コーポレートサイト:https://www.orange-cloud7.net/
・『テレワーク先駆者百選』認定企業
・経済産業省認定『スマートSMEサポーター』
▼NOTE▼
組織づくりや制度、実際の社内の雰囲気など、
なかなか見えない会社の「ホントのところ」を発信中!
https://note.com/orangespirits_hr
株式会社オレンジスピリッツ
本社所在地
東京都中央区日本橋本町1-8-13 日本橋滄浪閣ビル2階西
事業内容・業種
クラウドサービスの企画・開発・販売・運営
設立年月
2007年6月1日
サイト
https://www.orange-cloud7.net/#sec-floor
選考について
【選考プロセス】
選考スケジュールにより前後しますが、ジョイン開始まで平均2~3週間程度となります。
【STEP 1】応募
まずはご応募ください。応募情報をもとに選考させて頂きます。
次のステップに進む方へのみ、4営業日以内にご連絡を差し上げます。
↓
【STEP 2】基礎テスト
書類選考後、タイピングテストおよびビジネス基礎テストを実施いただきます。
↓
【STEP 3】書類選考
面談前確認シート・PCスキルテスト
↓
【STEP 4】WEB面接(1~2回)
あなたからのご応募をお待ちしています!